Con conservazione sostitutiva si intende l’insieme di processi organizzativi e procedure informatiche in grado di garantire valore legale e fiscale ai documenti informatici sia nativi (generati direttamente da software di elaborazione degli stessi), sia acquisiti (generati cioè da un processo di acquisizione informatica che può prevedere la scansione, la digitalizzazione attraverso una fotografia, ecc…) nel rispetto dei criteri e delle condizioni previste dalla normativa vigente in materia.
I vantaggi per la singola impresa derivanti dalla conservazione sostitutiva dei propri documenti sono riferibili all’abbattimento dei costi di produzione e stoccaggio dei documenti, dall’organizzazione degli stessi in archivi unici, coerenti ed accessibili con chiavi di interrogazione multiple, alla riduzione delle imposte di bollo.
Siamo in grado di offrirvi soluzioni efficaci per la conservazione sostitutiva dei documenti della tua/vostra azienda e per la digitalizzazione di tutti i tipi di documenti cartacei già emessi, nonché di digitalizzare in tempi rapidi gli archivi cartacei integrandone i documenti in un sistema organizzato ed unico di archiviazione digitale con i documenti prodotti nel presente e nel futuro, mantenendo costantemente aggiornato il sistema secondo le evoluzioni della normativa in materia.